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崗位職責： 熟悉采購全流程工作內容，協(xié)助采購bp及采購員完成采購后期商務工作跟進及管理 1、合同管理：負責跟進采購bp/采購員提審的合同，跟進蓋章進度，歸檔以及信息核對等，做好周報/月報管理，建立合同臺帳；全程跟綜合同的狀態(tài)及時提醒采購及業(yè)務，避免產(chǎn)生倒簽。 2、訂單管理：根據(jù)用戶及采購要求，定期完成采購訂單的申請和提交，確保訂單下達與合同信息一致；及時跟進訂單流程，跟進供應商確認及發(fā)貨等。 3、驗收管理：根據(jù)驗收管理規(guī)則跟進用戶驗收，確保驗收及時性及準確性 4、結算管理：跟進供應商與用戶的郵件對帳、結算單創(chuàng)建、發(fā)票開具、收取和審核等工作，及時完成提交和審核。 5、報表管理：每日負責臺帳更新，定期向采購bp/采購員出具周報/月報，匯報采購項目進度、問題以及解決方法。 6、日常答疑：負責系統(tǒng)操作流程指引及日常用戶及供應商的問題解答。 7、相關采購合規(guī)備件審核工作 8、上級交辦的其他任務 崗位要求 1、統(tǒng)招本科，2年以上相關工作經(jīng)驗 2、具有良好的語言表達和溝通能力、有一定的組織能力； 3、能夠熟練使用word、excel等辦公軟件； 4、強烈的團隊意識、客戶服務意識； 5、具有較強的工作責任心、職業(yè)忠誠度 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢